個人情報保護方針

スーパーファンド・ジャパン株式会社(以下、「当社」といいます。)は、「個人情報の保護に関する法律」及び「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づき、お客様の個人情報、個人番号(以下「個人情報等」といいます。)の取得と利用、適切な保護、及び苦情等を受けた場合の対応について、下記のとおり個人情報保護方針を定め、役職員一同がこれを遵守することを公表いたします。

1.関係法令等の遵守
当社は、個人情報の保護に関する関する関係諸法令、主務大臣のガイドライン、個人情報保護委員会のガイドライン、及び認定個人情報保護団体の指針、並びにこの個人情報保護方針を遵守します。

2.個人情報の取得
当社は、当社のサービスをお客様にご利用いただくため、および当社サービスを法令等や当社ルールに従って適切に提供するために必要最小限の情報を取得するものとします。
当社では、次のような方法により、お客様の情報を取得します。

(1) お客様に、書面、またはインターネット経由で記入し、提供いただくことにより取得する方法
(2) お客様に、当社メールアドレスに送信いただくことにより取得する方法
(3) お客様に、当社電話システムにお問い合わせいただくことにより取得する方法
(4) お客様が当社ホームページにアクセスされた際に、当社が記録するログにより取得する方法
(5) お客様が当社電話システムにお問い合わせされた際に、当社が記録する音声録音により取得する方法
(6) お客様が当社でお取引された際に、取引情報等を取得する方法
(7) その他関係法令等に従い適正な方法により取得する方法

3.個人情報等の利用目的
当社は、当社のサービスをお客様にご利用いただくため、および当社サービスを法令等や当社ルールに従って適切に提供するために必要最小限度の情報を利用するものとします。当社は、取得したお客様の個人情報を次のような業務に利用します。

(1) 有価証券と売買、売買の取次ぎ、募集等の取扱い及びこれらに付随する業務
(2) その他の金融商品取引業者が営むことができる業務及びこれらに付随する業務

当社は、取得したお客様の個人情報を次のような目的に利用します。

(1) 当社の提供する商品、またはサービスをご利用いただくため
(2) 当社、または関連会社の商品、またはサービスの案内を行うため
(3) 適合性の原則などに照らした商品およびサービスの提供の妥当性を判断するため
(4) お客様ご本人であることを確認するため
(5) お客様に対し、取引結果および預り残高等の報告を行うため
(6) お客様との取引に関する事務を行うため
(7) 市場調査、ならびにデータ分析やアンケートの実施等による金融商品やサービスの研究・開発のため
(8) その他お客様との取引を適切かつ円滑に履行するため

4.センシティブ情報の扱い
人種、信条、門地、本籍地、社会的身分、保健医療または犯罪経歴等についての情報その他の特別な非公開情報は、適切な業務の運営その他必要と認められる目的以外の目的に情報を、適切な業務運営の確保その他必要と認められる目的以外の目的に利用・第三者への提供はいたしません。

5.安全管理措置
当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の内容となるよう努めます。また、お客様の個人情報等の漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を実施するとともに、役職員、および委託先の適切な監督を行ってまいります。

6.第三者提供の制限
当社は法令・諸規則に基づく場合を除き、、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に開示、提供することはありません。

7.個人情報の外部委託
当社は、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため、利用目的内の達成に必要な範囲において個情報の取扱いの全部又は一部を外部委託しております。当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合には、個人情報の安全管理が図られるよう、業務委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
当社の個人情報の委託先及び外部委託先に取扱わせている業務には以下のようなものがあります。

【個人情報の外部委託先】

株式会社エー・ソリューションズ

株式会社だいこう証券ビジネス


【外部委託をしている主な業務】

・法律上や会計上等の専門的な助言等を提供する業務

・証券業務決済システム事務

・情報システムの運用・保守に関する業務

・お客様にお送りするための書面の印刷もしくは発送業務


8.継続的改善
当社は、お客様の個人情報等の適切な取扱いを図るため、この保護宣言は適宜見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。

9.開示等のご請求手続き
当社は、お客様に係る保有個人データに関して、お客様から開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、ご本人様であることを確認させていただき、適切かつ迅速な回答に努めてまいります。なお、個人番号の保有の有無について開示のお申し出があった場合には、個人番号の保有の有無について回答いたします。

10.ご質問・ご意見・苦情等
当社は、お客様からいただいた個人情報に係るご質問・ご意見・苦情等に対し迅速かつ誠実な対応に努めてまいります。ご質問・ご意見・苦情等は当社の次の窓口まで(書面等により)お申し出ください。

スーパーファンド・ジャパン株式会社 コンプライアンス部
住所: 〒100-0011 東京都千代田区内幸町1丁目1番1号 帝国ホテルタワー10階
電話番号: 03-3508-6706
ファックス: 03-3508-6730
受付時間: 午前9時-午後5時(土日・祝祭日を除く)

11.認定個人情報保護団体
当社は、個人情報の保護に関する法律に基づく認定を受けた認定個人情報保護団体である次の団体に加盟しております。当該団体では、加盟会社が行う金融商品取引業に係る個人情報の取扱いについての苦情・相談を受け付けています。

【苦情・相談窓口】

日本証券業協会 個人情報相談室

電話番号: 03-3667-8427

ホームページ: http://www.jsda.or.jp/


平成29年5月
スーパーファンド・ジャパン株式会社

平成22年2月1日

改定

平成23年1月1日

改定

平成26年12月1日

改定

平成27年11月1日

改定

平成28年7月1日

改定

平成29年5月30日

改定

 

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